il 25 maggio 2018 è entrata in vigore la nuova normativa europea sulla protezione dei dati personali (GDPR - General Data Protection Regulation, Reg. UE 2016/679). Confermando il costante impegno a mantenere i suoi dati protetti e a garantire la massima trasparenza sul modo in cui gli stessi vengono trattati e tenuti al sicuro, L’Elettrica di Paolo e M. srl P.IVA 04547331001, con sede legale in Via Gregorio XI, 20 Cap 00166 ha adeguato l'informativa sulla Privacy per renderla aderente alla nuova normativa. Ai sensi del Regolamento 679 UE del 2016 la nostra società in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornirVi specifiche informazioni relativamente alle finalità e modalità di trattamento dei vostri dati, ai soggetti cui possono essere comunicati e dei diritti di cui gode l’interessato in relazione alla gestione dei suoi dati personali.
Per poter avviare, instaurare e mantenere rapporti di natura commerciale con la Vostra Organizzazione, la nostra azienda ha bisogno di raccogliere alcuni vostri dati personali. Tali dati possono riguardare ad esempio: dati anagrafici, indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici, indirizzi e-mail, codice fiscale, partita IVA, dati bancari. Possono essere raccolti ed archiviati anche dati relativi a preventivi richiesti (anche se non accettati), agli ordini e contratti di fornitura stipulati, nonché eventuali informazioni generali relative alla sua organizzazione ed attività (attività svolte, prodotti e servizi erogati, dimensione e fatturato, settore merceologici, associazioni di categoria di appartenenza etc..). Per l’ottenimento delle finalità sotto riportate non è necessaria l’acquisizione di dati personali.
I dati personali che raccogliamo verranno trattati per le seguenti finalità:
1. per potervi rilasciare informazioni generali sui nostri prodotti e servizi;
2. per potervi fornire preventivi, richieste di offerta;
3. per la gestione dei contratti di fornitura stipulati, presenti e futuri;
4. per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi,fiscali,contabili, previdenziali disposti dalla legislazione vigente, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonchè da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo (es: ispezioni dell' Autorità fiscale)
I dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Regolamento 679 del 2016.
Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, ma un rifiuto in tal senso comporta l’impossibilità per l’Azienda di poterVi richiedere preventivi ed offerte, assegnarvi ordini e contratti di acquisto. Il conferimento di dati necessari per adempiere ad obblighi di legge commessi con le finalità indicate ai punti precedenti è obbligatoria.
Possono venire a conoscenza dei vostri dati personali, in qualità di incaricati e/o Responsabili del trattamento, il nostro personale dipendente (ed eventuali collaboratori), esclusivamente in relazione alle mansioni da loro svolte ed alle finalità sopra espresse.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei vostri dati personali, in qualità di Responsabili esterni, alcune specifiche categorie di soggetti esterni alla nostra azienda, sempre per finalità connesse con l’esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti con voi stipulati o con gli obblighi previsti da leggi,regolamenti etc. Rientrano tra queste categorie, ad esempio:
- studi di commercialisti, centri elaborazioni dati amministrativi e contabili in relazione alla tenuta delle scritture societarie, tenuta di bilanci, elaborazioni contabili, etc...
- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi
- società di manutenzione hardware e software, in relazioni alle necessarie manutenzioni,miglioramenti etc delle nostre infrastrutture
- soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (ex:trasportatori)
I vostri dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (ex. Guardia di Finanza, forze di Polizia, autorità di controllo etc)
Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati (portare a conoscenza i vostri dati ad un numero indefinito di soggetti)
Vi sono riconosciuti il diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, aggiornamento, integrazione e opposizione al trattamento dei dati stessi nonché altri diritti previsti dal regolamento UE 679 del 2016 Le ricordiamo che può in qualunque momento esercitare i suoi diritti di accesso, recesso al trattamento dei dati in ottemperanza all’artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, seguendo il seguente link www.lelettricadipaolo.it
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